組合からのお知らせ

平成24年1月19日組合理事会を組合会議室で開催しました。

案件は下記の通りです。

第1号議案	共済契約に係る事務処理規程の一部変更について 共済掛金返還方法についての規程変更を審議しました。 役員全員一致で可決しました。
第2号議案	(株)商工組合中央金庫の株式取得について (株)商工組合中央金庫の株式取得を審議しました。 役員全員一致で可決しました。
報告事項	（1）平成22年度決算に基づく組合運営基準について 上部団体からの組合運営基準を各理事に公開し、秋田県火災共済協同組合の全国的な位置を報告しました。 （2）火災共済業況報告について 対前年比較表を提出し組合の現状を報告いたしました。 （3）公認会計士による組合中間監査について 公認会計士による組合中間監査の状況を報告いたしました。

組合の年末・年始の執務予定をお知らせします。

組合の規定により、12月29日～1月3日の間休業させていただきます。
但し、12月30日までは電話にての受付はいたします。
また、業務担当職員は契約者に利便を供するため営業用携帯電話を常時オンにして対応いたすこととなっております。
照会・報告については営業職員の名刺に印字しております携帯電話にご連絡頂くか地区担当者（　共済ニュース10号　Ｐ4　地区別担当者一覧　参照　）までご連絡いただきますようお願いします。

契約者様の指示による社会福祉協議会への寄付が完了しました。

長期契約者様分及び非組合員様分の平成22年度配当金の内「社会福祉協議会」に寄付するとの回答を得た84人分の合計62,620円を12月1日に「秋田県社会福祉協議会」に寄付いたしました。ご厚情を感謝申しあげます。
なお、1年契約の契約者様分は、満期更改時に掛金と相殺をしております。組合員各位のご協力をお願いいたします。

11月21日に組合の中間監査を受けました。

・監査実施者　高井公認会計士
・立　会　者　佐藤専務理事 日沼事務局長 工藤総務課長 経理担当者
・監査の結果
組合運営に関する問題点及び経理基準に指摘される事項は有りませんでした。

10月1日から「火災共済増強運動」を展開しています。

10月1日から「火災共済増強運動」を展開しています。組合員皆様のご協力をお願いします。併せて、10月1日から組合の商品に「新総合火災共済」の商品を新設させました。この商品は、共済金の支払いを新価ベースでお支払いする制度です。但し、加入には制限が有りますので、組合及び最寄の組合代理所（商工会・商工会議所等）にご確認下さい。

平成23年度通常総代会を開催しました。

平成23年６月15日(水)秋田市「パーテーギャラリーイヤタカ」にて組合の通常総代会を開催しました。

総代会で全議案が可決承認されました。主たる議案は下記の通りです。

第１号議案 平成22年度事業報告書・財産目録・貸借対照表・損益計算書・剰余金処分（案）の承認について
「原案通り承認されました。」
なお、剰余金処分についての中で、平成22年度「利用分量配当金」について昨年同様５％を実施することが承認されました。

第２号議案 平成23年度事業計画書（案）並びに収支予算書（案）について
「原案通り承認されました。」
組合は「地域密着型組合」中小企業者と共に歩む組合として更なる精進を重ねてまいることが総代会にて決議されました。

第３号議案 平成23年度役員報酬について
「原案通り承認されました。」

第４号議案 平成23年度借入金最高限度額並びに借入先（案）について
「原案通り承認されました。」

第５号議案 定款の一部変更について
組合の役員について、条文の整備を行うとともに、現在、剰余金の処分として組合積立区分にある科目の名称を現状に沿った変更を審議頂き「原案通り承認されました。」

第6号議案　共済規程の一部変更について
「既存商品の構造級別の改訂に伴う料率の改正」・「新商品の設定」を行い組合員の多様なニーズに応えられるよう事業方法書の一部変更を行う案件について審議頂き「原案通り承認されました。」

第7号議案　定款及び共済規程の一部変更認可申請に当り、部分的修正を理事長に一任する件について
「原案通り承認されました。」

クールビズを実施しています。

6月1日よりクールビズを実施しています。職員がノーネクタイで契約者及び代理所を訪問いたしますが、何とぞご理解お願いいたします。

理事会を開催しました。

５月27日（金）　平成23年度第1回理事会を開催しました。

第一号議題	平成23年度通常総代会に提出する議案について
第二号議題	平成23年度通常総代会の開催日時と場所について
第三号議題	相談役の委嘱について

以上の三議題について役員会で決議いたしました。

組合監事による監査が終了しました。

5月9日（月）　組合監事3名により、会計に関する帳簿・書類監査並びに業務監査を実施いたしました。
計算書類についてはご検討を頂き、必要な実査、立会、照合及び報告・重要な事業の経過報告等を報告して監査頂きました。
立会人は村岡理事長・佐藤専務理事・局長・総務課長・経理担当者でした。

監査報告は下記の通り
(1)財産目録・貸借対照表等適正に表示している。
(2)剰余金処分（案）は法令及び定款に適合している
(3)事業報告書は、法令及び定款にしたがい、組合の状況を正しく示している。 　との回答を頂きました。

公認会計士による監査が終了しました。

各地区に豪雪対策本部が設置されたことに伴い、組合も雪害対策本部を設置しました。雪害事故が発生した場合は、最寄りの取扱い代理所や組合への迅速な連絡をお願いします。

組合の役員会を開催しました。

平成23年3月30日組合の役員会を開催し、下記案件の承認及び報告をいたしました。

秋田県火災共済協同組合

第1号議案	平成22年度収支決算見込みについて
第2号議案	平成23年度収支予算概況について
その他
報告事項	（1）組合創立35周年記念事業の報告について （2）雪災被害状況と対応について

秋田県商工共済協同組合

※秋田県商工共済協同組合は、秋田県火災共済協同組合が実施できない事業で組合員が要望している事業を取扱っており、役員構成及び事務所については、秋田県火災共済協同組合と同様になっております。したがって、秋田県火災共済協同組合の役員会終了後秋田県商工共済協同組合の役員会を開催いたしております。

第1号議案	平成22年度収支決算見込みについて
第2号議案	平成23年度収支予算概況について
その他
報告事項	（1）組合創立35周年記念事業の報告について

雪害対策本部を設置しました。

各地区に豪雪対策本部が設置されたことに伴い、組合も雪害対策本部を設置しました。雪害事故が発生した場合は、最寄りの取扱い代理所や組合への迅速な連絡をお願いします。

秋田県社会福祉協議会から御礼状が届きました。

先般、組合の配当金を社会福祉協議会に寄付するとの指示に従い、「秋田県社会福祉協議会」に寄付いたしましたが、秋田県社会福祉協議会から「県内の市町村社会福祉協議会とともに実施している、住み慣れた地域で誰もが安全に、安心して暮らしていける地域づくりを地域住民の参画を得ながら進める地域福祉トータルケア推進事業に活用する」との御礼状が組合に届きました。組合員各位のご厚情に感謝いたします。

秋田魁新報の題字下広告を一新しました。

昭和51年組合創立以来掲載しておりました秋田魁新報の題字下広告を「組合創立35周年記念事業」の一環として35年ぶりに一新いたしました。地域密着型組合として今後も精進を重ねてまいります。なにとぞご支援お願いいたします。

新年明けましておめでとうございます。

組合員様からさらに頼られる組合になるよう役職員一丸となって頑張ります。皆様方のご指導・ご鞭撻をお願いいたします。

組合の年末・年始の執務予定をお知らせします。

組合の規定により、12月29日～1月3日の間休業させていただきます。
但し、12月30日までは電話にての受付はいたします。
また、業務担当職員は契約者に利便を供するため営業用携帯電話を常時オンにして対応いたすこととなっております。
照会・報告については営業職員の名刺に印字しております携帯電話にご連絡頂きますようお願いします。

 

契約者様の指示による社会福祉協議会への寄付が完了しました。

長期契約者様分の平成21年度配当金の内「社会福祉協議会」に寄付するとの回答を得た87人分の合計64,610円を12月22日に「秋田県社会福祉協議会」に寄付させていただきました。ご厚情を感謝申しあげます。

 

公認会計士による中間監査を受けました。

11月8日組合の公認会計士による中間監査を受けました。指摘された事項はありませんでした。

 

組合ホームページに「企業様紹介」コーナーのスペースを作りました。

組合の地区担当者が先々で気になる企業を企業の了解の基に紹介しておりますが、今般「企業様紹介」コーナーとして集約しました。ご自身の企業紹介をして欲しいとのご希望があれば担当者が伺います。ご活用下さい。

 

日火連のホームページの企業紹介に(有)佐藤養助商店様が配信されました。

本年3月に取材を受けておりました(有)佐藤養助商店様が組合の上部団体である「全日本火災共済協同組合連合会」（日火連）のホームページに掲載されました。
社長様の理念や経営指針が出ています。ごらんになって下さい。

 

共済ニュース第9号を配信します。

組合のホームページ上に共済ニュース第9号を配信いたしました。組合の平成21年度の事業内容と平成22年度の事業方針等盛りだくさんでです。一度閲覧下さい。
共済ニュースはこちら

 

増強運動を実施しています。

平成22年10月から12月31日までの3ｹ月間を特別増強運動と定め、役職員一丸となって増強運動を実施しています。組合員皆様のご協力をお願いします。

 

組合創立35周年記念事業が決定しました。

平成22年5月12日に実行委員会が開催され、35周年記念事業の内訳が決定されました。
事業実施の趣旨は、「契約者・総代・代理所・役員及び職員の相互連帯意識の向上と、更なる普及促進及び組織運動の強化をはかることを目的として記念事業を実施する」となりました。
この委員会会議の答申を受け、組合は組織強化のための種々の事業を実施して参ります。
組合員各位のご協力及び代理所各位のご鞭撻をお願いします。

 

契約確認シートの取付けを行うことになりました。

平成22年4月1日の保険法の制定に伴い、組合で契約確認シートの取付けを行うこととなりました。契約者の皆様にはご不便をおかけいたしますが、法制定の趣旨をご理解頂き、なにとぞご協力をお願いします。